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Datenschutzerklärung

Stand: 23. Oktober 2026

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1. Verantwortliche Stelle

 

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und dem Online-Shop ist:

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Caroline Daoulas – WARA DESIGNS
Rudolf-Reusch-Str. 23
10367 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@waradesigns.com
Website: https://www.waradesigns.com

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Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

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2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
 

Je nach Nutzung unserer Website und unseres Online-Shops können wir folgende Daten verarbeiten:
 

  • Kontakt- und Identifikationsdaten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Rechnungs- und Lieferadresse.
     

  • Bestell- und Vertragsdaten: bestellte Produkte, Bestellnummer, Bestelldatum, Bestellstatus, Rechnungsdaten, Lieferinformationen und Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung.
     

  • Zahlungsinformationen: Zahlungsstatus, Transaktionsreferenzen und die für die jeweilige Zahlungsmethode erforderlichen Informationen. Vollständige Kartendaten werden gegebenenfalls ausschließlich durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet.
     

  • Kommunikationsdaten: Angaben, die Sie uns über Kontaktformulare, per E-Mail oder auf anderem Wege mitteilen.
     

  • Newsletter-Daten: E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Name, Anmeldezeitpunkt, Einwilligungsnachweis und Ihre Newsletter-Einstellungen.
     

  • Technische Nutzungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL sowie technische Protokolldaten, soweit diese durch unsere Website oder deren Infrastruktur verarbeitet werden.
     

  • Cookie- und Einwilligungsdaten: Informationen über Ihre Cookie-Einstellungen, Einwilligungen und deren Widerruf.
     

Wir verarbeiten nur Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.
 

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
 

3.1 Betrieb der Website und IT-Sicherheit

Zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung ihrer technischen Funktionsfähigkeit, zur Fehlerbehebung, zur Abwehr von Angriffen und zur Sicherung unserer Systeme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Online-Angebot). Soweit technisch erforderliche Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gelten zusätzlich die Voraussetzungen des § 25 TDDDG.
 

3.2 Bearbeitung von Anfragen

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls weitere Schritte zu veranlassen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten und Kunden).
 

3.3 Bestellungen, Zahlungen und Lieferung

Wir verarbeiten die erforderlichen Daten, um Bestellungen anzunehmen, Kaufverträge abzuwickeln, Zahlungen zuzuordnen, Produkte herzustellen oder zu versenden, Lieferungen nachzuverfolgen, Rückfragen zu beantworten und gesetzliche Gewährleistungs- und Verbraucherrechte zu erfüllen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
 

3.4 Buchhaltung und gesetzliche Pflichten

Wir verarbeiten und speichern erforderliche Bestell-, Rechnungs- und Transaktionsdaten zur Erfüllung steuerlicher, handelsrechtlicher und sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
 

3.5 Newsletter und Werbung per E-Mail

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Neuigkeiten, Informationen zu unseren Produkten und gegebenenfalls Angebote von WARA DESIGNS zu senden.

Die Anmeldung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit eingesetzt, dient ein Double-Opt-in-Verfahren dem Nachweis Ihrer Anmeldung. Dabei können Anmeldezeitpunkt und technische Protokolldaten gespeichert werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink in einer Newsletter-E-Mail oder durch eine Nachricht an info@waradesigns.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
 

3.6 Analyse, Statistik und Marketing-Cookies

Soweit wir Analyse-, Statistik- oder Marketingtechnologien einsetzen, die eine Einwilligung erfordern, verarbeiten wir die damit verbundenen Daten erst nach Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
 

3.7 Wahrung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche

Soweit erforderlich, können wir personenbezogene Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche verarbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit keine andere Rechtsgrundlage einschlägig ist.
 

4. Empfänger und Dienstleister
 

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

Daten können an Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere:

  • Wix.com: Bereitstellung und Hosting der Website sowie technische Funktionen des Online-Shops und der Bestellverwaltung.

  • Zahlungsdienstleister: Abwicklung der von Ihnen ausgewählten Zahlungsmethode und Verarbeitung der hierfür notwendigen Transaktionsdaten.

  • Versand- und Logistikdienstleister: Versand, Zustellung und Sendungsverfolgung.

  • Brevo beziehungsweise die tatsächlich eingesetzte Newsletter-Plattform: Verwaltung von Newsletter-Anmeldungen und Versand von E-Mails, soweit dieser Dienst genutzt wird.

  • Steuer-, Buchhaltungs- und Rechtsdienstleister: Unterstützung bei der Erfüllung gesetzlicher Pflichten und der Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten.

  • Behörden und Gerichte: soweit wir gesetzlich zur Offenlegung verpflichtet sind oder dies zur Wahrung unserer Rechte erforderlich ist.

Dienstleister dürfen personenbezogene Daten nur im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen und der jeweiligen vertraglichen Vereinbarungen verarbeiten.
 

5. Übermittlung in Drittländer
 

Einige Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten oder von dort auf Daten zugreifen.

Wenn eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen, beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zu den konkret eingesetzten Dienstleistern und den jeweiligen Garantien können Sie unter info@waradesigns.com anfragen.
 

6. Speicherdauer
 

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

  • Bestell-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen: für die jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

  • Anfragen und Kundenkommunikation: solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist und darüber hinaus, soweit gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen dies rechtfertigen.

  • Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung. Nach einer Abmeldung können erforderliche Nachweisdaten in begrenztem Umfang gespeichert werden, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben nachzuweisen und weitere unerwünschte Zusendungen zu verhindern.

  • Technische Protokolldaten: entsprechend den betrieblichen und sicherheitsbezogenen Erfordernissen sowie den geltenden gesetzlichen Vorgaben.

  • Cookie- und Einwilligungsdaten: entsprechend der Funktionsweise des eingesetzten Consent-Management-Systems und den geltenden Nachweispflichten.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder, soweit zulässig, anonymisiert.
 

7. Ihre Rechte
 

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).

  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).

  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO).

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

  • Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 20 DSGVO).

  • Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter info@waradesigns.com. Wir können gegebenenfalls zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität zu überprüfen.

Sie haben insbesondere das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Berlin ist dies die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Informationen finden Sie unter https://www.datenschutz-berlin.de/.
 

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
 

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist erforderlich, um eine Bestellung abzuschließen, eine Zahlung zuzuordnen oder eine Lieferung durchzuführen. Ohne diese Daten können wir den betreffenden Vertrag möglicherweise nicht erfüllen.

Die Bereitstellung von Daten für eine Newsletter-Anmeldung ist freiwillig. Wenn Sie diese Daten nicht angeben, erhalten Sie unseren Newsletter nicht.
 

9. Cookies und vergleichbare Technologien
 

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, die für den technischen Betrieb und gegebenenfalls für weitere Funktionen erforderlich sind.

Nicht unbedingt erforderliche Technologien, insbesondere solche für Analyse- oder Marketingzwecke, werden nur eingesetzt, soweit die gesetzlich erforderliche Einwilligung vorliegt.

Weitere Informationen zu den verwendeten Cookies, ihren Zwecken und Speicherdauern finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie:

https://www.waradesigns.com/cookies-policy

Ihre Auswahl können Sie über die auf der Website verfügbaren Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.
 

10. Datensicherheit
 

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen. Die Maßnahmen werden im Rahmen unserer Möglichkeiten und entsprechend den Risiken der jeweiligen Verarbeitung angepasst.
 

11. Links zu externen Websites
 

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Bitte informieren Sie sich in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Website, bevor Sie dort personenbezogene Daten eingeben.
 

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
 

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, unsere Datenverarbeitungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.
 

13. Kontakt
 

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erreichen Sie uns unter:

Caroline Daoulas – WARA DESIGNS
Rudolf-Reusch-Str. 23
10367 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@waradesigns.com

Privacy Policy

Last updated: 23 October 2026

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1. Data Controller

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The controller responsible for processing personal data in connection with this website and online shop is:

​

Caroline Daoulas – WARA DESIGNS
Rudolf-Reusch-Str. 23
10367 Berlin
Germany
Email: info@waradesigns.com
Website: https://www.waradesigns.com

​

This Privacy Policy explains what personal data we collect, why and on what legal basis we process it, how it may be shared, and what rights you have.

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2. Personal Data We Process
 

Depending on how you use our website and online shop, we may process the following categories of personal data:
 

  • Identity and contact data: first and last name, email address, telephone number, billing address and delivery address.
     

  • Order and contract data: products ordered, order number, order date and status, invoice information, delivery details and correspondence relating to your order.
     

  • Payment information: payment status, transaction references and information required for the payment method you select. Full card details may be processed exclusively by the relevant payment provider.
     

  • Communication data: information you provide through contact forms, email or other communications with us.
     

  • Newsletter data: email address, name if provided, subscription date, evidence of consent and newsletter preferences.
     

  • Technical usage data: IP address, date and time of access, pages visited, browser and device information, referrer URL and technical log data, insofar as these are processed by our website or its infrastructure.
     

  • Cookie and consent data: information about your cookie preferences, consent choices and withdrawal of consent.
     

We process only data necessary for the relevant purpose or data that you voluntarily provide to us.
 

3. Purposes and Legal Bases
 

We process personal data for the following purposes:
 

3.1 Website Operation and IT Security

To make the website available, ensure its technical functionality, troubleshoot errors, protect against attacks and maintain the security of our systems.

The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR, namely our legitimate interest in operating a secure and functional website. Where information is stored on or accessed from your device, the applicable requirements of Section 25 TDDDG also apply.
 

3.2 Handling Enquiries

When you contact us by email or through a contact form, we process your information to respond to your enquiry and take any necessary follow-up steps.

The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR where your enquiry relates to a contract or pre-contractual measures. Otherwise, the basis is Article 6(1)(f) GDPR, our legitimate interest in communicating with prospective and existing customers.
 

3.3 Orders, Payments and Delivery

We process the information necessary to accept and fulfil orders, perform sales contracts, reconcile payments, make or dispatch products, track deliveries, answer order-related questions and comply with applicable consumer and warranty obligations.

The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR, performance of a contract.
 

3.4 Accounting and Legal Obligations

We process and retain relevant order, invoice and transaction records to comply with tax, accounting, commercial and other legal obligations.

The legal basis is Article 6(1)(c) GDPR, compliance with a legal obligation.
 

3.5 Newsletter and Email Marketing

If you subscribe to our newsletter, we use your email address to send news, information about WARA DESIGNS products and, where applicable, offers.

The legal basis is your consent under Article 6(1)(a) GDPR. Where used, a double opt-in process helps us document your subscription. The subscription date and relevant technical records may be retained as evidence.

You may withdraw your consent at any time, with effect for the future, for example by using the unsubscribe link in a newsletter or by emailing info@waradesigns.com. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before withdrawal.
 

3.6 Analytics, Statistics and Marketing Cookies

Where we use analytics, statistics or marketing technologies that require consent, we process the associated data only after you have given consent.

The legal basis is Article 6(1)(a) GDPR together with Section 25(1) TDDDG, where applicable. You can withdraw your consent at any time through the cookie settings.
 

3.7 Legal Claims

Where necessary, we may process personal data to establish, exercise or defend legal claims.

The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR, where no other legal basis applies.
 

4. Recipients and Service Providers
 

We do not sell your personal data.

We may share data with service providers where necessary for the purposes described above. These may include:

  • Wix.com: website hosting, website functionality, online shop features and order management.

  • Payment providers: processing the payment method you select and the transaction information required for payment.

  • Shipping and logistics providers: dispatch, delivery and shipment tracking.

  • Brevo or the newsletter platform actually used: managing newsletter subscriptions and sending emails, where this service is used.

  • Tax, accounting and legal advisers: assistance with legal obligations and legal matters.

  • Public authorities and courts: where disclosure is legally required or necessary to protect our rights.

Service providers may process personal data only in accordance with applicable law and the relevant contractual arrangements.
 

5. International Data Transfers

Some service providers may process personal data outside the European Union or European Economic Area, or access data from those locations.

Where such transfers take place, they are carried out subject to applicable legal requirements, for example on the basis of an adequacy decision adopted by the European Commission or appropriate safeguards such as Standard Contractual Clauses. You may request further information about the providers actually used and the safeguards applicable to a specific transfer by contacting info@waradesigns.com.
 

6. Data Retention
 

We retain personal data only for as long as necessary for the relevant purpose or as required by law.

  • Order, invoice and accounting records: for the applicable statutory retention periods.

  • Enquiries and customer correspondence: for as long as necessary to handle the matter and thereafter where legal obligations or legitimate interests justify retention.

  • Newsletter data: until consent is withdrawn. After unsubscribing, limited evidence may be retained where necessary to demonstrate compliance and prevent further unwanted messages.

  • Technical log data: for the period required for operational and security purposes and in accordance with applicable law.

  • Cookie and consent records: in accordance with the consent-management system used and applicable evidence requirements.

When the purpose has ended and any applicable retention periods have expired, the data will be deleted or, where permitted, anonymised.
 

7. Your Rights
 

Subject to the applicable legal requirements, you have the right to:

  • Access your personal data (Article 15 GDPR).

  • Rectification of inaccurate or incomplete data (Article 16 GDPR).

  • Erasure of your personal data (Article 17 GDPR).

  • Restriction of processing (Article 18 GDPR).

  • Data portability, where the statutory requirements are met (Article 20 GDPR).

  • Object to processing based on legitimate interests (Article 21 GDPR).

  • Withdraw consent at any time, with effect for the future (Article 7(3) GDPR).

  • Lodge a complaint with a supervisory authority (Article 77 GDPR).

To exercise your rights, contact us at info@waradesigns.com. We may request additional information where necessary to verify your identity.

You also have the right to complain to a competent data protection supervisory authority. For Berlin, this is the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information. Further information is available at https://www.datenschutz-berlin.de/.
 

8. Whether You Must Provide Data
 

Certain information is necessary to place and fulfil an order, allocate a payment or deliver a product. Without this information, we may be unable to perform the relevant contract.

Providing data for newsletter subscriptions is voluntary. If you do not provide the required information, you will not receive our newsletter.
 

9. Cookies and Similar Technologies
 

Our website uses cookies and similar technologies for technical operation and, where applicable, additional functions.

Technologies that are not strictly necessary, particularly those used for analytics or marketing, are used only where the legally required consent has been obtained.

Further information about the cookies used, their purposes and storage periods is available in our Cookie Policy:

https://www.waradesigns.com/cookies-policy

You can change or withdraw your choices through the cookie settings available on our website.
 

10. Data Security

We use appropriate technical and organisational measures to protect personal data against loss, unauthorised access, alteration or unlawful disclosure. These measures are adapted, within our capabilities, to the risks associated with the relevant processing.
 

11. Links to External Websites

Our website may contain links to third-party websites. The operators of those websites are responsible for their content and privacy practices. Please review their privacy notices before providing personal data to them.
 

12. Changes to This Privacy Policy
 

We may update this Privacy Policy if our website, data-processing activities or applicable legal requirements change. The current version will be published on our website.
 

13. Contact
 

For questions about privacy or the processing of your personal data, contact:

Caroline Daoulas – WARA DESIGNS
Rudolf-Reusch-Str. 23
10367 Berlin, Germany
Email: info@waradesigns.com

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